１．個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む）を言います。当社において取得することのある個人情報には、例として、以下のようなものがあります。

• ①氏名・生年月日・性別・職業等プロフィールに関する情報
• ②メールアドレス・電話番号・住所等連絡先に関する情報
• ③クレジットカード情報・銀行口座情報・電子マネー情報等決済手段に関する情報
• ④契約の種類、申込日、契約日、売買金額、売買商品その他お取引に関する情報
• ⑤収入・所有不動産等財産に関する情報
• ⑥入力フォームその他当社が定める方法を通じて入力又は送信された情報

２．個人情報の取得及び利用目的について

当社は、個人情報を取得する際、個人情報保護法及び関連法規（以下「個人情報保護法等」といいます。）に照らして適法かつ適正に取得し、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• (1)当社の取扱商品やサービスをご提供するため
• (2)当社へのお問合せに対するご回答やご連絡のため
• (3)その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

３．個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報の安全管理のために適切な管理を行い、紛失、漏えい、毀損、不正アクセス、改ざんなどの防止に努めて参ります。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合につきましても、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督を行います。

４．第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

• (1)本人の同意がある場合
• (2)法令に基づく場合
• (3)利用目的の達成のために必要な範囲で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合

５．個人情報の開示について

当社は、ご本人様から、個人情報保護法等の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、ご本人様に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）ただし、個人情報保護法等により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

６．個人情報の訂正・利用停止について

当社は、ご本人様から、個人情報保護法等の定めに基づき個人情報の訂正又は利用停止を求められた場合には、ご本人様からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨をご本人様に通知します。なお、訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ご本人様に対しその旨を通知いたします。ただし、個人情報保護法等により、当社が訂正又は利用停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

７．個人情報の消去について

当社は、ご本人様から、ご本人様の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をご本人様に通知します。

８．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

小島電機工業株式会社 管理本部 総務部
個人情報担当窓口

〒114-0012　東京都北区田端新町2丁目8番11号

TEL　03-3894-1901

FAX　03-3894-5191